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销售人员工作职责和工作内容,销售个人优势介绍简短,销售人员如何做好时间管理

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销售人员如何做好时间管理

时间是最宝贵的资源。莫等闲白了少年头,空悲切。销售人员通常年龄不大,时间对你们来说好好像是无尽的资源,其实如果不趁这时多锻炼自己,提高自己,等到30而立,40不惑的时候就悔之晚矣了。


时间管理4步骤


q 计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富;

q 了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出;

q 保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外;

q 投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。


计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富。时间是有限的,高效销售人员就是要在同样时间内创造更多的销售额。计算出自己的时间,并科学规划,我们就会比别人有更好的收益。

了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出。记录一周以来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排;分析哪些是不需要做的事情,把它们删除掉;思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动。

保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外。浪费时间的外在因素有:电话干扰、不速之客、书写报告、会议干扰、沟通不良、资料不全、工作搁置等。浪费时间的内在因素有:不守时、计划欠妥、条理不清、欠缺自律、容易冲动、无力拒绝、做事拖延等。知道了这些浪费时间的因素,有意识的克服就会为自己抢来更多时间。

投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。

q 从未来看现在。从未来发展的目标出发,安排自己的时间,使每一步成绩都指向自己的未来目标。

q 明确目标,制定计划,写成清单。以目标为出发点,制定切实可行的计划,把目标落在实处。再将计划制作成待办单,指导自己每一天的工作。

q 要事第一。每天工作安排要体现将重要事务排在最重要时间,分配时间最多的原则,提高单位时间的收益率。

q 把重要的事情变成紧急的事情。重要事情比紧急事情更能产生销售业绩,因此,给重要事情优先安排更多时间是销售业绩的保障。

q 封锁时间。在适当的时候,让自己一个人呆会儿,集中精力深入思考,保证自己不但正确做事,更是在做正确的事。销售策略的制定尤其需要冷静。深入透彻的思考往往会产生事半功倍的效果。

q 第一次做好,次次做好。返工最浪费时间,既然投入了精力,就一鼓作气,做到最好,不留后账,避免重复。这样还会给自己挣来好名声,提高转介绍几率。

q 马上行动。再好的想法也比不上行动。这个世界上从来就不缺少奇思妙想,但将这些想法变为行动的人少之又少,所以马上行动,将会使你脱颖而出。


如何做好时间管理呢?

调查表明,全国各行各业销售人员平均每个工作日的有效销售时间(指拜访客户时与客户当面沟通的时间)大概为1到1.5个小时,占全天时间的15%,这一时间是相当短的。而将85%的时间花费在旅途中、电话中、行政工作及其它工作上。做好时间管理,挤出更多的时间用于客户拜访等有效销售行为,相信您的销售增长会连您自己都吃惊。

首先我们要将客户分类,根据客户的目前购买状况和总体购买潜力将客户分为A、B、C和VIP四类(这部分内容会在客户资料收集章节专门讨论),再确定每类顾客的拜访频率,据此安排拜访时间。

其次,根据任务的紧迫性与重要性这两项标准,我们可以将每天的销售工作分为四类:A重要而且紧急、B重要但不紧急、C紧急但不重要的、D不重要不紧急的。紧迫意味着需要立刻就办,马上处理,不容我们另做他想。但重要的工作却通常与结果紧密相连。

A重要而且紧急的活动,通常被称为“危机”或“问题”,需要立即处理。如果你过分注重第一象限活动。那么这个象限的范围就会变得越来越大,最终占据你全部的时间和精力,将你变成救火队员,整天疲于奔命,身心憔悴。

如果你想过有效、充实的工作生活,就必须努力做B重要但不紧急的工作。这类工作通常会为你带来大量销售业绩。如果你花时间在这类工作上,还能有效防止B类工作向A类工作转变,A类工作会越来越少,你遇见的危机也会越来越少。

如果你发现自己忙于C紧急但不重要的工作,你需要学会对不重要的事情说“不”,或请别人代为办理。如果你发现自己在做D不重要不紧急的工作,你就需要努力离开这些活动了。人们花大多数的时间在C类和D类工作上,就会过着不负责任的生活。


因人而异,每个人都有自己的生理习惯。大多数人在上午9:00-11:00点都会精神抖擞,头脑灵活,这段时间应安排拜访重要客户,处理A、B类事件。中午用餐后通常思维迟钝、状态慵懒,这段时间可用在电话沟通、行政工作、旅途或者中小客户拜访上,如果有必要,可用来处理C类事件。下午2:00-3:00是人体的第二个高峰期,人们的分析力和创造力得以淋漓的发挥,这时候销售人员更容易针对客户问题创造性的提出解决方案,达成销售,应安排拜访进入产品说明和商务谈判阶段的客户

在一周之中,人们的生理状态也不一样,星期一人体的生物钟往往还没有调解过来,通常不是做重要工作的日子。这时候最好分派任务,规划,设定目标。星期二是一周里最佳的工作日,工作效率最高,产出最大。星期二上午十点到中午这段时间,人头脑最好使,不如将一些难啃的骨头留待此时去啃。星期三人们思路活跃,最有创造性,是制定战略、开展“头脑风暴”的最佳时间,也是决策技能最能得到发挥的时候。因为一周快过完了,星期四人们会感到高兴,这时候人变得比较通融,客户也最有可能向你妥协。星期五早上是工作的好时间,熬到了星期五,人们总希望一周事一周清,一些一周内纠缠不清的事情,大家都喜欢这个时候来个了断。星期五的时候人们最容易冒险。星期五下午不太合适做销售工作,大部分人一边工作一边在想着周五晚上要做什么。

总之,洞悉了自己的生理规律,有效地利用这一规律,会极大提高你的销售成功率。



——节选自李成林《高效能销售的自我修炼》

李成林,实战型营销培训师,中央电视台《大国品牌》栏目顾问。28年一线实战经验,清华大学、北京大学EMBA授课老师,服务中国龙头企业,世界500强企业必听课程主讲老师。主讲营销/销售业务技能与营销/销售管理技能系列课程。

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